كيفيّة اختيار أفضل منصّة نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ في عام 2024

ما هو نظام إدارة البرامج كخدمة SaaS LMS؟

يُعدّ نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ منصّة قائمة على السحابة الإلكترونيّة يمكن الوصول إليها عبر الاشتراك، ممّا يلغي الحاجة إلى النشر المحلّي. وهو يسمح للمؤسّسات بإنشاء البرامج التدريبيّة وتقديمها وتتبّع التقدّم الذي يُحرزه المتعلّم في الوقت الفعلي. تشمل الاستخدامات الشائعة تأهيل الموظفين والتدريب على الامتثال والتعلّم الإلكتروني عبر مجالات مختلفة.

بحسب للأبحاث، تمّ تقدير سوق التعلّم الإلكتروني للشركات بمبلغ 100 مليار دولار أمريكي في عام 2021 ومن المتوقّع أن ينمو بمعدّل نمو سنوي مركّب يزيد عن 20٪ ليبلغ 450 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2028، ما يسلّط الضوء على الشعبيّة المتزايدة لمنصّات نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ لسهولة الوصول إليها وقابليّتها للتوسيع.

6 Benefits of Choosing SaaS LMS

SaaS LMS offers organizations an easy-to-use, scalable, and flexible solution for corporate learning, with seamless integration being a key advantage.

The benefits are:

1) Fast development is a major benefit of cloud LMS, allowing organizations to launch online courses quickly without extensive IT support. With pre-built infrastructure, rapid deployment saves time and boosts revenue.

2) Easy usability is a key benefit of cloud SaaS eLearning platforms, needing minimal IT support for users. Various authoring tools enhance training materials, and automatic updates keep the platform current for all users.

3) A SaaS LMS reduces total cost of ownership (TCO) by removing maintenance costs for infrastructure and upgrades, enhancing cost-effectiveness. Vendors manage these expenses, making it easier to justify your investment. This enables you to present a compelling ROI to management.

4) Scalability is crucial for any LMS, as training needs will expand with business growth. A SaaS LMS provides the infrastructure to support more learners and courses without compromising user experience, ensuring seamless growth even under increased demand.

5) A cloud LMS offers flexibility and accessibility, ensuring employees stay updated in a competitive environment. SaaS solutions enable mobile learning on various devices for anytime access and support features like e-commerce and gamification, enhancing engagement and scalability.

6) Seamless integration is essential for linking HRIS or CRM data with an LMS, and SaaS solutions provide easy API access without high fees. These benefits enhance reporting and efficiency. Now, let’s look at the top five SaaS LMS platforms for improving employee training and development.

3. Key Reasons to Adopt SaaS LMS for Your Organization

A thoughtfully selected SaaS LMS enhances accessibility for company-wide learning and is vital for scaling internal and external training, as well as upskilling initiatives. It also significantly aids in customer education and onboarding.

1) A scalable LMS adapts to your company’s growth, ensuring effective onboarding for new hires, whether it's one person or thirty on the same day. Unlike in-person training, online programs can be reused and refreshed endlessly, allowing simultaneous access for more learners and easy content updates without downtime. Many LMS solutions also automate onboarding and manual tasks, freeing up valuable resources for HR and L&D departments.

2) A SaaS-based LMS effectively upskill employees, preparing them for future roles by equipping them with essential skills. You can create personalized learning paths to address specific needs, focusing on in-demand skills like communication, compliance, and data management. Conducting training needs analysis to identify skills gaps and design tailored programs to help each learner succeed.

3) Customer training accelerates time to value and boosts product adoption by helping new users understand your SaaS product's benefits. An LMS simplifies this process, enhancing onboarding for complex products and increasing subscription renewals.

You can enhance onboarding with:

• An online academy featuring gamified or microlearning courses

• Personalized learning paths for individual needs

• Blended learning options for diverse learning styles

• This self-directed approach fosters a strong user experience, promoting customer loyalty and engagement.

التحدّيات التي تواجهها المؤسّسات عند اختيار نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ

يطرح اعتماد نظام إدارة التعلّم تحدّيات مختلفة، بدءًا من التكامل مع الأنظمة الحاليّة وصولًا إلى تبنّي المستخدم. ونذكر عقبتَين من العقبات الرئيسيّة التي تواجهها المؤسّسات عند اعتماد نظام إدارة التعلّم

تكامل نظام إدارة التعلّم مع الأنظمة الحاليّة

قد تكون عمليّة دمج نظام إدارة التعلّم (LMS) مع الأنظمة الحاليّة، مثل منصّات الموارد البشريّة أو إدارة علاقات العملاء، معقّدة. إذ تتطلّب التخطيط الاستراتيجي لضمان تبادل البيانات بسلاسة بين الأنظمة. وإذا لم يتم تنفيذ التكامل بشكل صحيح، فقد مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً، ممّا قد يؤثّر بدوره سلبًا على أداء المؤسّسة.

ضمان أمن البيانات

يُعتبر أمن البيانات أمرًا حاسمًا عند اعتماد نظام إدارة التعلّم. يجب حماية المعلومات الحسّاسة، مثل بيانات الموظّفين والملكيّة الفكريّة، من الوصول غير المصرّح به. يجب أن تتضمّن العمليّات والبرامج المتعلّقة بنظام إدارة التعلّم تدابير أمنيّة متقدّمة لضمان خصوصيّة البيانات ومنع الخروقات.

تتطلّب معالجة هذه التحدّيات اختيار حلّ التعلّم الإلكتروني المناسب الذي يكون مرنًا وآمنًا ويُلبّي الغرض المرجو.

الاعتبارات الرئيسيّة لاختيار نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ

في ما يلي النقاط الرئيسيّة التي تساعدكم على تجاوز تحدّيات المجال، وتحديد الاعتبارات الرئيسيّة، وأخيرًا اختيار أفضل نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ لتعزيز إمكانات نظام التعلّم الخاصّ بكم.

تحديد أهداف التعلّم

حدّدوا بوضوح نتائج وأهداف التعلّم التي ترغبون في تحقيقها. هل تركّزون على الامتثال، أو تطوير المهارات، أو تأهيل الموظّفين الجدد، أو تعزيز التعلّم المستمرّ؟ تُساهم الأهداف المحدّدة جيّدًا في توجيه عمليّة اختيار نظام إدارة التعلّم الخاصّ بكم.

فهم المتعلّمين

قوموا بتطوير فهم شامل للمتعلّمين الذين تستهدفونهم. فكّروا في التركيبة السكّانية والمهارات الفنيّة وتفضيلات التعلّم وأنماط الوصول المفضّلة (الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو كليهما) ومتطلّبات إمكانيّة الوصول. ستساعدكم هذه المعرفة في تحديد الميزات التي تلبّي احتياجاتهم الفريدة وتعزّز المشاركة.

مواءمة الميزانيّة مع القيمة

تقدّم حلول نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ نماذج تسعير مختلفة بناءً على الميزات وحدود المستخدم وخيارات الدعم ووسائل الاستخدام (على السحابة الإلكترونيّة أو ذاتيّة الاستضافة). حدّدوا ميزانيّتكم وحدّدوا أولويّات الميزات التي توفّر أعلى قيمة لاستثماركم.

استكشاف التكنولوجيا الحاليّة

استكشاف التكنولوجيا الحاليّة

قوموا بتقييم التوافق مع مجموعة التكنولوجيا الحاليّة لديكم، بما في ذلك أنظمة الموارد البشريّة ومكتبات محتوى التعلّم والبرامج الأخرى ذات الصلة. وهذا يضمن التكامل السلس وسهولة الوصول إلى البيانات ويُساهم في تجنّب التحدّيات الفنيّة المحتملة.

Best Practices to Implement SaaS LMS for Startups

Here are the best practices for successfully implementing a SaaS LMS:

Foster a Learning Culture

Encourage employees to take ownership of their learning journey, promoting continuous development. Provide incentives or recognition to motivate participation and highlight the value of ongoing learning.

Utilize Collaboration Tools

Leverage the LMS's collaborative features to enable peer learning and knowledge-sharing. Encourage group discussions and teamwork to enhance engagement and foster a collaborative learning environment.

Keep Content Current

Review and refresh content based on industry trends, feedback, and evolving business needs. Incorporate multimedia elements like videos or infographics to make learning more engaging and up-to-date.

Ensure Scalability

Select an LMS that scales with your organization's growth and learner needs. Opt for a platform that supports expanding content libraries, learner numbers, and integrates seamlessly with other business systems. Ensure the LMS can handle increased demand without compromising performance or user experience.

Prioritize User Experience

An intuitive, user-friendly platform enhances engagement and improves training outcomes. Ensure the LMS has a clean interface with easy navigation to reduce learning barriers. Incorporate features like mobile access and personalized dashboards to further enrich the learner experience.

معايير التقييم

استكشفوا كيفيّة تقييم حلول نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ لشركتكم، وتقسيم العمليّة إلى خطوات قابلة للإدارة ليتمّ تقييمها.

تحديد الاحتياجات

ابدأوا بتوضيح متطلّباتكم لحلّ البرمجيّات كخدمة. حدّدوا المهام والميزات الأساسيّة التي تحتاجونها من نظام إدارة التعلّم لتوجيه بحثكم بشكل فعّال.

Free eBook

Buyer’s Guide for Learning Management Systems (LMS)

مراعاة الميزانيّة

غالبًا ما تكون حلول البرمجيّات كخدمة فعّالة من حيث التكلفة، غير أنّه من الضروري تقييم ميزانيّتكم بعناية. قارنوا التكاليف بين الخيارات وابحثوا عن الخصومات أو العروض المميّزة لتحسين استثماركم.

مقارنة الميزات

قوموا بتقييم مجموعات الميزات الخاصّة بحلول البرمجيّات كخدمة المختلفة لإيجاد التوازن الأمثل لمتطلّباتكم، وتجنّب التعقيدات غير الضروريّة أو الوظائف المفقودة.

التفكير في سهولة الاستخدام

امنحوا الأولويّة لواجهات المستخدم البديهيّة في حلول نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ، مع ضمان إمكانيّة الوصول لجميع المستخدمين. ابحثوا عن المنصّات التي تقدّم التدريب أو الدعم لمعالجة أيّ مخاوف تتعلّق بسهولة الاستخدام بفعاليّة.

قراءة التعليقات عبر الإنترنت

قوموا بتقييم حلول نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ من خلال تصفّح التعليقات عبر الإنترنت من أصحاب الأعمال الصغيرة، مع مراعاة التعليقات الإيجابيّة والسلبيّة للحصول على رؤى شاملة.

استخدام الإصدارات التجريبيّة المجّانيّة

اعملوا على تحسين عمليّة التقييم الخاصّة بكم من خلال الاستفادة من الإصدارات التجريبيّة المجانيّة التي يوفّرها عدد كبير من بائعي أنظمة إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ، ممّا يسمح لكم باختبار الوظائف بدقّة وتقييم سهولة الاستخدام قبل الالتزام بنظام معيّن.

الاتّصال بخدمة دعم العملاء

قوموا بتقييم إمكانيّة الوصول إلى خدمات دعم العملاء التي يقدّمها بائع نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ ومدى استجابتها لضمان المساعدة الفعّالة عند الاقتضاء.

حالات استخدام منصة نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبيّ

التدريب للموظّفين

اعملوا على أتمتة المهام المتعلّقة بالتأهيل وتبسيطها فيما يتعلّم الموظّفون الجدد بالسرعة التي تناسبهم، بما في ذلك إرشادات الامتثال ومعلومات صاحب العمل وتفاصيل التقدّم الوظيفي داخل نظام إدارة التعلّم الخاصّ بكم. يمكن أن تحتوي الدورات التدريبيّة على سياسات وقواعد سلوك وإرشادات تنظيميّة.

كذلك، يسمح نظام إدارة التعلّم الفعّال بالوصول مجدّدًا إلى الأنشطة المتعلّقة بالتدريب والمحتوى، وهو أمر مفيد للموظّفين الجدد والموظّفين الذين لديهم احتياجات تدريبيّة محدّدة. تعمل ميزات نظام إدارة التعلّم المتقدّمة، مثل التلعيب، على تحفيز المشاركة وزيادة التفاعل مع المواد.

قوموا بتوثيق مهارات الموظّفين وخبراتهم للتخطيط للخلافة وتنمية ثقافة التعلّم داخل مؤسّستكم. استخدموا أدوات إعداد التقارير والمراقبة لتتبّع التقدّم وتقييم الاحتياجات التدريبيّة وتقييم العائد على الاستثمار في البرامج التدريبيّة الخاصّة بكم.

يُساهم استخدام نظام إدارة التعلّم لتحسين تدريب الموظّفين في توحيد التعليم، وتوفير الوصول إلى البرامج والأنشطة مع السماح للمؤسّسات بمراقبة التعلّم والتقدّم الوظيفي والامتثال.

التدريب للشركاء والعملاء

يمكن أن يعمل نظام إدارة التعلّم الخاصّ بكم "كنظام إدارة التعلّم موسّع" لتدريب الأطراف الخارجيّة مثل الشركاء والعملاء. قوموا بإنشاء أدلّة تدريبيّة للمستخدمين الجدد أو المنتجات الجديدة وبإشراك العملاء في العمليّة. استخدموا الميزات الاجتماعيّة لنظام إدارة التعلّم لبناء مجتمعات المستخدمين وإنشاء مسارات تعليميّة واضحة، ممّا يوفّر حلًّا أكثر فعاليّة من إرسال الأدلّة التدريبيّة عبر البريد الإلكتروني.

الخلاصة

يُعدّ التعامل مع التحدّيات مثل تكامل النظام وأمن البيانات أمرًا حاسمًا في اختيار نظام إدارة التعلُّم كبرنامج حاسوبي المناسب. ومن خلال خبرة شركة "ديسبرز" Disprz في توفير حلول قابلة للتخصيص، وتمكين رحلات التعلّم في مؤسّستكم، وإطلاق العنان لإمكاناتها الكاملة، استكشفوا منصّتنا اليوم لتغيير النهج التدريبي الخاصّ بكم. اختاروا نظام إدارة التعلّم من "ديسبرز" Disprz كشريك موثوق به في تحقيق التكامل السلس وأمن البيانات الفعّال، لضمان تجربة تعليميّة مبسّطة وفعّالة للجميع.